Коллега вернул исправленный файл, и теперь нужно понять, что изменилось. В Word откройте Рецензирование → Сравнить → Сравнить и укажите исходную и возвращённую версии. Результат выведите в новый документ, сохранив обе копии для сверки.

Ниже — порядок для настольного Word в Windows. Microsoft описывает его для Microsoft 365, Word 2024 и Word 2021. Инструкция не относится к Word в браузере. Если используете LibreOffice, у него другой порядок сравнения.

Укажите, где исходная версия, а где исправленная

Сохраните два файла с различимыми именами, например План-исходный.docx и План-после-правок.docx. Проверьте содержание: дата загрузки не всегда объясняет, какая версия появилась первой.

  1. Откройте документы в Word и перейдите на вкладку Рецензирование.
  2. Нажмите Сравнить, затем выберите сравнение двух версий документа.
  3. В поле Исходный документ укажите первую копию, в поле Изменённый документ — возвращённую.
  4. Через Больше раскройте параметры. Укажите, что сравнивать: текст, оформление, примечания. Различия текста можно показывать по словам или символам.
  5. В области Показывать изменения в оставьте Новом документе и нажмите ОК.

Получится третья копия с отметками различий. Если выбрать исходный или изменённый документ вместо нового, выбранный файл изменится. Предупреждение о прежних записанных исправлениях прочитайте отдельно: перед сравнением Word предлагает их принять.

Читайте изменение вместе с предложением

Возьмём вымышленный план встречи: начало в 19:00, бюджет 10 000 рублей, запись отправляется автоматически. Коллега заменил время на 19:30, бюджет — на 12 000 рублей и добавил «НЕ» перед словом «отправляется».

Время и сумму легко заметить. Одно короткое отрицание меняет правило целиком, поэтому список цветных отметок ещё нужно прочитать по смыслу.

Изменение Какое решение требуется
19:00 → 19:30 Новое начало подтверждено участниками?
10 000 → 12 000 рублей Согласована сумма, и относятся ли оба числа к одному бюджету?
«Отправляется» → «НЕ отправляется» Кто теперь отвечает за отправку записи?

Это учебная ситуация: она показывает, что искать в собственном документе. Сравнение находит различия, но не решает, какая формулировка верна.

Примите согласованные правки

Перейдите к началу результата и на вкладке Рецензирование последовательно выбирайте Принять или Отклонить. Кнопками перехода между правками можно сначала просмотреть их, ничего не утверждая. Официальная справка объясняет оба режима.

В учебной ситуации можно оставить новое время, но вернуть прежний бюджет. При замене фразы Word может отдельно отметить то, что добавили, и то, что удалили. Решение относится ко всему предложению, поэтому после разбора перечитайте получившийся текст.

Режим Без исправлений лишь скрывает отметки: он не принимает и не удаляет правки. Перед отправкой сохраните согласованный результат отдельным DOCX и проверьте, что решения приняты, а примечания разобраны. Для заключительной проверки в Word для Windows предусмотрен Файл → Сведения → Поиск проблем → Инспектор документов. Он помогает найти оставшиеся исправления, комментарии и скрытые сведения.

Для правок нескольких рецензентов Microsoft предлагает команду объединения. Обычное сравнение предназначено для пары версий.

Сообщите коллеге, что принято

К итоговому файлу полезно приложить короткое сообщение: «Время 19:30 оставил, бюджет вернул на 10 000 рублей; отправку записи нужно согласовать». Тогда получатель сразу понимает, какие вопросы ещё открыты. Для более длинного документа пригодится порядок краткого пересказа.

Если такие разборы повторяются, в карте работы с документом можно записать постоянную последовательность: получить версии, найти различия, подтвердить решения, проверить итог. В клубе «Первопроходцы» участники разбирают собственные задачи, учатся составлять запросы к ИИ и проверять ответы. Посмотрите формат практики, если хотите продолжать эту работу с сообществом.