Коллега вернул документ, а что именно исправил — не написал. В Writer можно получить список вставок и удалений: откройте более позднюю версию и сравните её с исходной. Затем решите, какие изменения оставить, и сохраните результат отдельным файлом.

Порядок версий здесь существенен. Если начать с исходного документа, добавление в новой копии будет выглядеть как удаление. Ниже обе версии подписаны; на учебном примере видно, как меняются время, сумма и одно короткое отрицание.

Подготовьте две версии

Для повторения возьмите исходный план встречи и изменённый план. Это собственные вымышленные документы редакции. Сохраните оба файла в одну папку, чтобы не искать их в разных загрузках.

Первый файл заканчивается словами original.odt, второй — revised.odt. В исходном плане начало стоит в 19:00; в изменённом — в 19:30. Сравнивать будем именно эти две копии, а исходные файлы сохраним для проверки.

Своим версиям тоже дайте различимые имена: например, План-до-правок.odt и План-после-правок.odt. Дата изменения файла помогает найти нужную копию, но содержание всё равно стоит открыть: при пересылке и скачивании даты могут меняться.

Откройте изменённый документ и выберите исходный

  1. Запустите LibreOffice Writer и откройте meeting-revised.odt.
  2. В главном меню выберите Файл → Сравнить версии документа. В английском интерфейсе это File → Compare Document.
  3. В окне выбора файла откройте meeting-original.odt.
  4. Посмотрите отмеченные вставки и удаления и список изменений.

Такой порядок указан в справке LibreOffice: сначала открывается поздняя копия, затем выбирается исходная. Версии не нужно заранее переводить в обычный текст — Writer сравнивает открытые документы.

В старых инструкциях команда находится в Правка → Отслеживание изменений → Сравнить документ. Для версии 26.8 актуальная справка указывает меню «Файл». В интерфейсе с вкладками используется Проверка → Сравнить. Если команды не совпали, сначала уточните версию редактора, чтобы искать нужный пункт меню.

Проверьте, что изменилось в нашем примере

В учебной паре есть пять смысловых различий:

Что проверить В исходной версии В изменённой версии
Начало встречи 19:00 (МСК) 19:30 (МСК)
Бюджет 10 000 рублей 12 000 рублей
Отправка записи Отправляется автоматически НЕ отправляется автоматически
Согласование «Версия для согласования» Строка удалена
Материалы Памятка Памятка и чек-лист

Каждое изменение сверяйте по целой строке. Число 12 000 относится к бюджету, а 19:30 — к началу по московскому времени. В предложении о записи добавлено «НЕ»: без этого слова правило отправки меняется на противоположное.

Отметки сравнения объясняют различия между файлами. Правильность нового времени или бюджета из них не следует: это решение нужно подтвердить у автора документа. На нашем вымышленном примере новая версия задана заранее, поэтому проверять можно по таблице выше.

Примите нужные правки и сохраните результат

Если список правок закрыт, верните его через команду управления изменениями в меню «Правка». В английском интерфейсе путь — Edit → Track Changes → Manage. Затем выберите строку списка: соответствующий фрагмент будет выделен в документе. Принять оставляет правку; Отклонить возвращает текст исходной версии. Такой разбор описан в справке о принятии изменений.

Пока решение по отдельной правке не принято, не нажимайте «Принять все». Сначала проверьте числа, отрицания и удалённые строки. Особенно внимательно смотрите замену, представленную отдельными вставкой и удалением: нужно разобраться с обеими частями.

Для учебной пары примите все пять смысловых изменений. Затем выберите Файл → Сохранить как и назовите результат, например, meeting-approved.odt. Откройте сохранённый файл ещё раз: должны остаться 19:30, 12 000 рублей, фраза «НЕ отправляется автоматически» и чек-лист; строки о согласовании быть не должно. Исходные две копии нужны для сверки и остаются в папке.

Что проверить отдельно от списка изменений

У команды сравнения есть конкретная граница: по справке LibreOffice, содержимое сносок, колонтитулов, врезок и полей не учитывается. Поэтому дату в колонтитуле или номер, подставленный полем, посмотрите в обеих версиях отдельно. Пустой список различий в основном тексте не доказывает, что весь документ одинаков.

После принятия правок перечитайте итог целиком. Сочетание отдельных правильных замен иногда даёт неверную фразу: например, обновили сумму, но оставили старое пояснение рядом. В списке изменений это может выглядеть аккуратно, а получателю всё равно будет непонятно.

Перенесите проверку на свою задачу

Сохраните исходную копию, получите список различий и проверьте каждое изменение по смыслу. Если после этого нужен короткий итог для коллеги, составьте пересказ документа: что изменилось, какое решение требуется и чего пока не знаете.

Карта работы с документом поможет записать ожидаемый результат и критерии проверки. В клубе «Первопроходцы» такую работу продолжают на собственных задачах: учатся делить их на шаги, составлять запросы к ИИ и проверять ответы. Если хотите разбирать попытки с сообществом, посмотрите формат участия.