Чтобы получить протокол встречи из аудио, сначала сделайте полную расшифровку и проверьте её по записи. Затем попросите ИИ выделить решения, задачи, ответственных и сроки. Сохраните полный текст отдельно: протокол помогает действовать, а расшифровка позволяет проверить, что именно было сказано.

Ниже разобран короткий вымышленный разговор. На нём видно, почему мало попросить «сделай кратко»: название вебинара ещё не выбрали, ответственного за него не назначили, а рекламу решили не запускать. Эти сведения легко потерять в гладком пересказе.

Подготовьте проверенную расшифровку

Для первой попытки запишите собственное учебное голосовое сообщение в Telegram и отправьте его официальному SaluteSpeech Bot. Такой путь описан в документации SaluteSpeech. В диалоге бота прочитайте /help, получите текстовый ответ, скопируйте его и прослушайте запись до конца, сверяя имена, числа и отрицания. Подробный порядок этой проверки дан в инструкции по расшифровке голосового сообщения.

Используйте для самозаписи следующий текст. Этот вымышленный исходник подготовила редакция.

Сегодня, четвёртого октября, мы с Ириной Соколовой и Павлом обсудили учебный вебинар. Решили провести его десятого октября в девятнадцать часов по Москве. Ирина подготовит три примера до седьмого октября. Павел проверит ссылку подключения девятого октября. Платную рекламу запускать не будем. Бюджет на неё — ноль рублей. Название вебинара пока не выбрали, ответственного за название не назначили. Следующая встреча состоится восьмого октября в восемнадцать часов. На этом обсуждение закончили.

Для учебного прохода можно сразу взять этот абзац как уже проверенную расшифровку. Собственного аудиофайла и ответа распознавания мы здесь не приводим. В рабочей задаче оставляйте неразборчивые места с отметкой времени и уточняйте их до составления протокола; отправляйте только сведения, которые вправе передавать внешнему сервису.

Откройте GigaChat и передайте полный запрос

Если у вас уже есть расшифровка длинной встречи, сначала разделите её по темам обсуждения. Сохраняйте имена говорящих и отметки времени: по ним проще вернуться к спорному месту. Если текст не помещается в один запрос, обрабатывайте части отдельно с одинаковыми требованиями, а затем сверьте общую таблицу поручений с каждой частью. Повтор задачи учитывайте как одно поручение. Более позднее уточнение срока перенесите в итоговую таблицу.

Сам длинный аудиофайл — другой вход. Описанный выше маршрут относится к голосовому сообщению; он не подтверждает приём любого MP3 или часовой записи. Для имеющегося файла сначала получите текст способом, который поддерживает его формат и длительность. Дальнейшие действия в статье начинаются с проверенной расшифровки.

Откройте веб-версию GigaChat. Если доступно поле гостевого диалога, можно использовать его; при требовании входа выберите «Войти по Сбер ID», введите номер телефона и следуйте подсказкам. Официальная справка для использования вне России указывает российский IP-адрес и авторизацию через Сбер ID. Поэтому возможность гостевого входа не стоит считать одинаковой для всех.

Вставьте в поле сообщения запрос целиком. В нём уже есть учебная расшифровка, поэтому никаких скрытых предыдущих сообщений не требуется.

По проверенной расшифровке подготовь два отдельных результата.
1. Протокол: дата состоявшейся встречи; принятые решения;
таблица «Задача | Ответственный | Срок»; неизвестные сведения;
дата и время следующей встречи.
2. Краткое изложение в двух-трёх предложениях.
Используй только сведения исходника. Не добавляй год,
название вебинара и ответственных, которых не назначили.
Сохрани отказ от рекламы и бюджет ноль рублей.
Будущий вебинар не выдавай за уже состоявшуюся встречу.
Если сведений нет, прямо укажи, что они не сообщены.

Расшифровка:
Сегодня, четвёртого октября, мы с Ириной Соколовой и Павлом обсудили учебный вебинар. Решили провести его десятого октября в девятнадцать часов по Москве. Ирина подготовит три примера до седьмого октября. Павел проверит ссылку подключения девятого октября. Платную рекламу запускать не будем. Бюджет на неё — ноль рублей. Название вебинара пока не выбрали, ответственного за название не назначили. Следующая встреча состоится восьмого октября в восемнадцать часов. На этом обсуждение закончили.

Отправьте сообщение и сохраните ответ. Полную расшифровку оставьте рядом отдельным документом или заметкой. Нужны три различимых текста: исходная расшифровка, протокол и краткое изложение. Если ответ оборвался, попросите продолжить, затем проверьте, что оба запрошенных результата закончены.

Сравните протокол с исходником

Ниже дан редакторский эталон смысла, не полученный ответ GigaChat. Формулировки сервиса могут отличаться, но сведения должны остаться теми же.

Дата состоявшейся встречи: 4 октября. Год в записи не сообщён. Решения: учебный вебинар назначен на 10 октября, 19:00 по Москве; платную рекламу не запускают, бюджет на неё равен 0 рублей.

Задача Ответственный Срок
Подготовить три примера Ирина Соколова До 7 октября
Проверить ссылку подключения Павел 9 октября

Название вебинара не выбрано, ответственный за название не назначен. Следующая встреча состоится 8 октября в 18:00; её часовой пояс в записи отдельно не указан.

В таблице всего две назначенные задачи. Название осталось без ответственного, и это тоже результат разбора: его нужно уточнить у участников. Я бы не принимал протокол, в котором модель ради заполненной строки сама назначила Павла или Ирину. Такая строка создаёт договорённость, которой в разговоре не было.

Особенно проверьте три подмены: дата будущего вебинара не стала датой состоявшейся встречи; к датам не добавлен год; «рекламу не запускаем» не превратилось в подготовку рекламы. Если нашли ошибку, исправьте её по расшифровке и снова сверьте именно изменённую строку.

Отличите предложение от принятого решения

В протокол попадает не всё, что кто-то предложил. Разделяйте идею, согласованное решение и поручение конкретному человеку. Ниже — отдельные учебные фразы, которые показывают разницу.

Фраза в разговоре Что она означает Как записать
«Может, сделаем ещё один вебинар?» Предложение без подтверждения Идея для обсуждения; решения пока нет
«Договорились: проводим 10 октября» Принятое решение Вебинар назначен на 10 октября
«Ирина, подготовь три примера к 7 октября». «Хорошо» Поручение с подтверждённым исполнителем Ирина — три примера — до 7 октября
«Название кто-нибудь потом придумает» Не назначены ответственный и срок Название: ответственного и срок уточнить

Если расшифровка приписала фразу не тому человеку, исправьте имя по записи до передачи текста ИИ. При двух разных сроках посмотрите контекст: второй может уточнять первый, а может относиться к другой задаче. Когда это неясно, оставьте вопрос участникам. Модель не должна выбирать более удобную дату за них.

Отделите краткое изложение от протокола

Краткое изложение помогает быстро вспомнить разговор, но не обязано повторять каждую строку таблицы. Для учебного примера редакторский вариант выглядит так:

На встрече 4 октября договорились провести учебный вебинар 10 октября в 19:00 по Москве. Ирина подготовит три примера до 7 октября, Павел проверит ссылку 9 октября; платную рекламу не запускают, бюджет составляет 0 рублей. Название и ответственный за него пока не определены, следующая встреча назначена на 8 октября, 18:00.

Прежде чем отправлять результат участникам, сопоставьте протокол и краткое изложение с полным текстом: решения должны совпадать, неизвестные сведения оставаться неизвестными. Сам полный текст не удаляйте, иначе при споре о сроке придётся снова искать место в аудио.

Вопросы и ответы

Чем протокол отличается от расшифровки?

Расшифровка сохраняет ход разговора, а протокол собирает принятые решения и поручения. Краткое изложение даёт общее представление о встрече. Эти три документа могут опираться на один исходник, но решают разные задачи.

Что писать, если нет ответственного или срока?

Так и укажите: «ответственный не назначен» или «срок не согласован». Вынесите уточнение отдельным вопросом участникам. Заполненная наугад строка выглядит завершённой, но создаёт несуществующую договорённость.

Как работать с длинной расшифровкой?

Разбейте её по темам, сохранив имена и отметки времени. Получите результат по каждой части, затем объедините поручения и проверьте повторы и поздние уточнения. Окончательный протокол сверяйте со всем исходником.

Нужно ли согласовывать протокол с участниками?

Передайте им спорные или неполные пункты и попросите подтвердить решения, ответственных и сроки. Если протокол используется как формальный документ организации, следуйте её порядку согласования. Ответ ИИ сам по себе подтверждением участников не становится.

Если такие встречи повторяются, полезно освоить весь порядок: получить исходник, поставить задачу ИИ, проверить решения и сохранить результат. Продолжить можно в практике с документами и информацией. В клубе «Первопроходцы» уроки открываются по этапам, есть вопросы, эфиры раз в две недели и ручная проверка проектных работ. Это помогает разбирать собственные задачи; готового протокола без сверки с записью участие не обещает.

Источники