Нужно проверить несколько сумм или получить изменённый файл с листами и формулами? В первом случае начните с небольшого фрагмента, вставленного в чат. Во втором выбирайте способ работы по результату в самой электронной книге: таблица в сообщении ещё не означает, что ИИ отредактировал ваш XLSX.

На короткой вымышленной смете мы проверили Алису и GigaChat. Оба нашли одно и то же расхождение. Ниже — запрос, который можно повторить, и отдельный расчёт для сверки ответа.

Какой результат вам нужен

Перед выбором запишите одно действие: «сравнить сумму строк с итогом» или «добавить формулу на лист и сохранить книгу». По такой формулировке понятно, что придётся проверить.

Задача Что передать Что принять как результат
Проверить небольшую смету Заголовки, строки и записанный итог текстом Все строки сохранены, сумма пересчитана, разница объяснена
Понять смысл нескольких столбцов Заголовки, единицы и несколько характерных строк Объяснение относится к этим столбцам; отсутствующие сведения обозначены
Изменить настоящую электронную книгу Копию файла допустимым для выбранного сервиса способом Полученный файл открывается; нужные ячейки изменены, остальные листы и формулы сохранены

Для первой попытки возьмите небольшой обезличенный пример, который легко проверить вручную. Сохраняйте пустые ячейки и единицы: ноль, пропуск и сумма в тысячах рублей означают разные вещи. Если для ответа нужны другие листы, одного вставленного фрагмента недостаточно.

Алиса и GigaChat на одной смете

3 октября 2026 года редакция отправила одинаковый запрос с текстом сметы в новые беседы двух сервисов. В GigaChat работали без входа, в режиме «Гига». В Алисе — на существующем аккаунте с Плюс, в режиме «Авто».

Оба сервиса вернули два столбца и шесть строк данных: три работы, сумму строк, записанный итог и разницу. GigaChat разделил столбцы табуляцией, Алиса оформила ответ таблицей. Числа совпали; ни один сервис не заменил исходный итог своим расчётом.

Показатель Значение, руб.
Оформление слайдов 3500
Техническая подготовка 2500
Редактирование материалов 4000
Сумма строк 10000
Записанный итог 11000
Разница 1000

Здесь показаны совпавшие значения из двух ответов, оформление приведено к одному виду. Смета учебная и вымышленная, настоящих расходов в ней нет.

Для этой небольшой задачи выбрать можно тот из двух сервисов, в котором удобнее начать: гостевой GigaChat позволил выполнить её без входа, Алису проверили на уже имеющемся аккаунте. Покупать подписку ради повторения этого примера не требуется. Одна смета не показывает, какая модель точнее на других таблицах; загрузку файлов и экспорт XLSX в этой пробе не проверяли.

Полный запрос для повторения

Откройте новую беседу и отправьте весь блок одним сообщением. В нём уже есть и инструкция, и исходные данные.

Проверь вымышленную учебную смету. Нужна таблица из двух столбцов «Показатель» и «Значение» с тремя исходными работами, суммой строк, записанным итогом и разницей. Все суммы в рублях. Затем одним предложением назови расхождение. Не исправляй исходные строки или итог без объяснения автора и не делай выводов о налогах, оплате или законности расходов.

Работа; Сумма, руб.
Оформление слайдов; 3500
Техническая подготовка; 2500
Редактирование материалов; 4000
В исходном плане указан итог: 11000

Сначала сверьте три названия работ и суммы рядом с ними. Затем проверьте, что сервис оставил записанные 11 000 рублей отдельной строкой. Если он молча заменил итог на 10 000, ответ потерял исходное расхождение.

Пересчитайте сумму отдельно от ответа ИИ

На калькуляторе сложите только три исходные суммы:

3500 + 2500 + 4000 = 10000
11000 − 10000 = 1000

Это самостоятельная проверка арифметики. Строки «Сумма строк», «Записанный итог» и «Разница» повторно к расходам не прибавляются.

Подтверждённый результат такой: записанный итог больше суммы трёх работ на 1000 рублей. Какая именно запись ошибочна, по этому исходнику неизвестно. Возможно, неверен итог, а возможно, не хватает строки; исправление потребует пояснения автора сметы.

При переносе чисел в электронную таблицу проверьте расчёт формулой. Например, если три исходные суммы находятся в B2, B3 и B4, выражение =B2+B3+B4 должно дать 10 000. Числа должны попадать в отдельные ячейки, а не оставаться одной текстовой строкой с разделителями.

Если нужен готовый XLSX

Для такой задачи критерий выбора строже: получите файл и откройте его в табличном редакторе. Проверка текстового ответа здесь служит только подготовкой. В нашем сравнении редактирование книги не испытывали, поэтому выбирать победителя для XLSX по этой смете рано.

Сначала проведите одну пробу на копии: задайте изменение конкретной ячейки или формулы, сохраните исходник и сравните полученный файл с ним. Проверьте нужный лист, формулу и её значение; затем сверьте соседние листы и исходные данные с оригиналом. Если сервис только описал изменение в чате, файл ещё предстоит изменить.

Перед такой пробой сверяйте в официальной справке выбранного сервиса именно поддержку вашего формата, действие с книгой и способ получения результата. Возможность принять файл сама по себе не подтверждает возможность сохранить отредактированную книгу. Сканы, большие таблицы и работу с файлами этот короткий пример не охватывает.

Сохраните проверку для следующей таблицы

Если сметы приходят регулярно, запишите исходник, запрос и три условия приёмки: сохранить строки, пересчитать сумму, оставить неизвестную причину расхождения открытой. На следующей смете повторите проверку и уточните запрос по найденной ошибке.

Карта работы с документом поможет оформить цель, вид результата и условия сверки. Если таблица находится внутри большого документа и сначала нужно найти нужные сведения, пригодится руководство по выбору ИИ для документов.

В клубе «Первопроходцы» можно продолжить такую работу через последовательную практику на своих задачах: разбирать повторяющуюся операцию, уточнять запрос и проверять результат. Посмотрите формат практики с документами, если хотите развивать этот способ работы дальше.